دانشگاه صنعتی شریف-پردیس بین المللی کیش

ابتدا همانند شکل (1) روی گزینه Settings کلیک کنید تا به بخش مدیریت ایمیل خود راه پیدا کنید.

در برگه اصلی یعنی جنرال به سمت پایین پیمایش کنید.
شکل (2)

حالا بخش Vacation responder گزینه یا همون دکمه رادیویی Vacation responder on رو فعال کنید.
شکل(3) پایین...

حالا دو کادر مشاهده می کنید.
یکی برای موضوع یا همون Subject و دیگری پیغام یا Message
کادر موضوع رو خالی رها کنید.
دلیلش هم این است که اگه پرش کنید جوابی که ارسال میشه با یه موضوع دیگه که شما در اون کادر نوشتید ارسال میشه. و با موضوعی که کاربر فرستاده فرق می کنه. و کمی سردرگمی به وجود می یاره.
متنی رو که از قبل نوشته اید رو در کادر کپی کنید یا بنویسید
نکته دوم) : لازم هست این رو هم اشاره کنم که در این کادر هیچ گونه اعمالی نظیر نوع فونت، رنگ و ترازبندی نمی تونید انجام بدید.فقط یک متن ساده
چک باکس پایین کادر: Only send a response to people in my contact اگه فعال بشه فقط برای افرادی متن ارسال میشه که ایمیل اونها در در لیست تماس های شما باشه.

در آخر دکمه رادیوی گزینه UFT8 رو فعال کنید. شکل (4)

تمامی تغییرات رو ذخیره کنید.
حالا هر کی برای شما ایمیل بفرسته یه جواب براش ارسال میشه که از دو جهت خوب هست.
1.فرستنده از رسیدن ایمیل به شما مطمئن میشه.
2.شاید شما به دلیل مشغله نتونید ایمیل هاتون رو سر موقع جواب بدید و این متن باعث میشه تماس گیرنده اطلاع پیدا کنه.
به همین راحتی...
برای غیر فعال کردن این برنامه روی گزینه End new در بالای Inbox کلیک کنید.